Jak exportovat produkty ze Shoptetu do CSV (krok za krokem)

Export produktů potřebujete, když chcete hromadně upravit popisy, ceny nebo SEO texty, udělat zálohu katalogu nebo poslat data někomu, kdo vám s nimi pomůže. Níže je postup pro administraci Shoptetu.

Rozložení administrace se může časem změnit. Pokud se vám nabídka liší, použijte nápovědu Shoptetu.

Postup krok za krokem

Přihlaste se do administrace e-shopu.
Otevřete Produkty a v nich část Export.
Na záložce Export zvolte typ exportu. Pokud si chcete vybrat, které sloupce se vyexportují, vytvořte si vlastní typ exportu přes volbu Vytvořit vlastní typ exportu, pojmenujte ho a uložte.
Nastavte formát souboru. Shoptet nabízí tabulkové formáty. Podle nápovědy lze pro pozdější import použít CSV a XLSX. Pokud vám v nabídce chybí CSV, exportujte XLSX a v Excelu nebo LibreOffice ho uložte jako CSV UTF-8.
Ostatní nastavení nechte výchozí a spusťte export. U větších katalogů může generování chvíli trvat. Soubor si pak stáhnete.

Které sloupce jsou důležité pro texty

Pro práci s popisy potřebujete hlavně tyto sloupce (názvy podle importní dokumentace Shoptetu):

code - kód produktu, jednoznačně určuje, který řádek se při importu upraví
name - název produktu
description - dlouhý popis
seoTitle a metaDescription - SEO titulek a meta popis

Na co si dát pozor

Kódování. Shoptet při importu CSV přijímá Windows-1250 i UTF-8. Při úpravách v tabulkovém editoru zkontrolujte, že se nerozbila čeština.
Pořadí sloupců. Sloupce code, pairCode a name mají být na začátku, ostatní v libovolném pořadí.
Prázdné řádky. Prázdný řádek se při importu bere jako konec souboru. Produkty musí jít těsně za sebou.
Délky textů. Kód má maximálně 64 znaků, název 250, SEO titulek 255. Příliš dlouhé texty mohou import zastavit.
Dávky po 100 produktech. Import se ukládá po dávkách. Pokud selže uprostřed, dávky, které už prošly, zůstanou uložené. Soubor opravte a nahrajte znovu.

Před úpravami si udělejte zálohu

Uložte si původní export jako kopii. Kdyby se po importu něco pokazilo, máte se k čemu vrátit.

Co do exportu nepatří

Pro práci s popisy stačí produkty. Objednávky a údaje o zákaznících do exportu nepřidávejte a nikomu je neposílejte.

Co s exportem dál? Můžete ho použít při řešení duplicitních popisů nebo ho poslat nám.